Genehmigungsverfahren für Urlaubsanträge

Zu finden in der Arbeitszeitkonfiguration.

Dadurch wird ein unfreiwilliger Rechnerstart z.B. durch Hintergrundprozesse wie Backups oder Updatechecker verhindert.

Hierfür gibt es für die Mitarbeiter im Dialog "Mitarbeiter bearbeiten" eine neue Einstellung "Zugriffsmodus". Hiermit kann dem Anwender "Nur Projektzeiterfassung", "Nur Arbeitszeiterfassung" oder auch beides zugeordnet werden. Die Einstellung bei den Zusatzmodulen des Mitarbeiters "Arbeitszeitmodul" entfällt somit.

- Aktivieren über Menü "Optionen->Kalender"

- Kommt/Geht-Stempelungen
- Abwesenheitsverwaltung (z.B. Krank, Urlaub, ...)
- Arbeitszeitmodelle - Überstunden

- Neuer Tabreiter zur Umschaltung von Liste zu Kalender.
- Muss über die Konfiguration aktiviert werden

In der Xperttimer.ini:
[General]
HideAllToolwindows=1

Aufgabenverwaltung
Leistungsverwaltung
Faktura
Dokumentenverwaltung
Projektstartzentrale

Über das Popupmenü in der Zeitstempelliste. Menüpunkt "Abschliessen"

Das vereinfacht bei kleinen Teams und wenigen Projekten den Verwaltungsaufwand, da dann alle Mitarbeiter alle Projekte sehen. Nicht verfügbar bei aktiviertem Arbeitsgruppenmodus (übergreifend/strikt)

Detaillierte Beschreibung der Neuerungen

Dadurch kann ein Projekt direkt aus der Liste heraus mit nur einem Mausklick gestartet/gestoppt werden.

In diesem Dialog können schnell und übersichtlich Projekte und Aufgaben abgearbeitet werden.

Hiermit können die Felder und Spalten für Zeitsummen bei Projekten und Aufgaben versteckt werden

Nur Mitarbeiter mit diesem Recht oder Administratoren dürfen die Programmlizenz aktualisieren

Falls Mitarbeiter im Team an den selben Tätigkeiten arbeiten können ausgewählte Zeitstempel aus der Zeitstempelliste zu einem Mitarbeiter der Projektliste kopiert werden.

Tritt nur auf wenn die MySQL-Variable "sql_mode" den Wert "only_full_group_by" beinhaltet

Standardmäßig ist die Option nun aus
Über rechte Maustaste Popupmenü auf dem Benutzernamen kann die Option wieder aktiviert werden

Falls das Programm im Ladebildschirm des Xpert-Timer beim Erststart hängen bleibt und über den Taskmanager beendet werden muß, kann dies nun erkannt werden und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden.

z.B.
- Anwälte (Mandant, Mandat, Tätigkeit). Mitarbeiter wird zu Bearbeiter
- Ingenieurbüros (Auftraggeber, Auftrag, Tätigkeit)

Der Xpert-Timer ist nun auch in einer 64-Bit Version verfügbar.

Zu finden unter Konfiguration->Benutzer->Ansicht->Fensterhintergrund

Dies ist wichtig für die Verwendung des Xpert-Timer.Web, da dort keine Aufgaben angezeigt werden können die Bilder enthalten.

Zeitstempel im CSV-Format aus anderen Programmen können nun bequem importiert werden.

Verwendung im Text über die Variable %%SALUTATION%%

Verwendung im Text über die Variable %%SALUTATION%%
z.B.

%%SALUTATION%%

Anbei der aktuelle Monatsbericht.

Mit freundlichen Grüßen,
%%USERNAME%%

Falls ein Kunde, Abteilungen in verschiedenen Ländern hat, kann hiermit die jeweilige Umsatzsteuer-ID aus dem zuständigen Kontakt gezogen werden.

Zeigt die Differenz von Schätzung und Benötigter Zeit an.

Strg+Alt+F um im Projektmanager nach einem Kunden zu filtern.

Die Option kann in den Druckeinstellungen ein/ausgeschaltet werden.

Damit können nun auch Teilbereiche abgerechnet werden, z.B. "letzte Woche", "letzter Monat"

Abfrage wenn sich ein Zeitstempel ändert der einen direkt angrenzenden Vorgänger und/oder Nachfolger hat. Diese Zeitstempel werden dann automatisch an die geänderte Start/Ende-Zeit angepasst.

Hierfür muss der XTSyncServer auf V6.1.9.1063 aktualisiert werden.

Wird nur aktiv wenn die entsprechende Berechtigung vorhanden ist.

Dadurch kann sich das Einlesen der Projektliste bei vielen zugeordneten Mitarbeitern enorm beschleunigen.

Der neue Zustand "Zusätzlich" blendet den Aufgabenpool nun zusätzlich zu den mitarbeiterbezogenen Aufgaben ein.

Diese Art zu Runden bietet sich speziell für Anwälte an

Hiermit kann ausgewählt werden ob nur die Zeitstempel des aktuell gewählten Projekts angezeigt werden oder die aller Projekte. Dadurch kann das Öffnen des Dialogs beschleunigt werden, wenn eine geringere Anzahl Zeiten eingelesen werden muss.

- Kundennummern anzeigen
- Projektnummern anzeigen
- Zeiten in Dezimal anzeigen

Hilfreich wenn die Datenbank zur Fehlersuche an den Support gesendet werden muss, aber vertrauliche Daten enthalten sind.

Es müssen mindestens 2 Zeitstempel ausgewählt sein.

1. Ganze Pause auf Zeitstempel 1
2. Pause anteilig aufteilen
3. Ganze Pause auf Zeitstempel 2

Kürzel: Strg+D

Die Dialog "Aufgabenvorlagenverwaltung" und "Aufgabenvorlagenauswahl" wurden um eine Knopfleiste ergänzt um die Sichtbarkeitsebene zu ändern

Die Zeitstempelliste im Dialog "Leistung erstellen" in der Ausprägung "Zeiten abrechnen" wurden um eine Knopfleiste ergänzt um die Sichtbarkeitsebene zu ändern

Einblenden über Kontextmenü von Feld "Projekt"

- Nur in der Gruppierung "Nach Bearbeiter" im Popupmenü auf den Bearbeiter "SYSTEM"
- Menüpunkt "Zeitst. verschieben zu anderem Bearbeiter"

Einblenden über Kontextmenü von Feld "Projekt"

Diese Einstellungen kann in der Konfiguration->Benutzer->Allgemein geändert werden

Wird nun auf dem Monitor zentriert

Nur für MySQL und MS-SQL Server
Aktivierbar unter Konfiguration->System

- Der Emailtext kann nun aus den Textvorlagen gewählt werden
- Der Emailtext kann nun als Textvorlagen gespeichert werden
- Über den Platzhalter %CONTACTNAME% kann direkt der Ansprechpartner in den E-Mailtext eingefügt werden
- Der zuletzt verwendete Text wird wieder vorbelegt. Angebot,Rechung und Erinnerung werden unterschieden.

d.h. bei einem Wechsel zwischen Einzel- und Mehrmonitorkonfigurationen müssen keine Fensterpositionen mehr verschoben werden

Über die Smartphone-App "Xpert-Timer Mobil" kann dann eine Aufgabe direkt über den Barcodescanner gestartet werden.

Bei einem Wechsel zw. Multi- und Singlemonitorsystemen werden alle Fenster nur noch im derzeit sichtbaren Bereich des Monitors geöffnet.

- Preislisten erlauben es datumsbezogene Gültigkeiten für Abrechungssätze in Preistabellen zusammenzufassen
- Wochentags- und uhrzeitabhängige Aufschläge
- Qualifikationsabhängige Sonderpreise für Mitarbeiter
- Unterschiedliche Währungen und spezielle Kundenrabatte

- Projektleiter: Zeigt nur Zeiten/Aufgaben/Leistungen/Historieneinträge/Mitarbeiter von Projekten an deren Projektverantwortlicher man ist
- Arbeitsgruppenleiter: Zeigt auch Projekte von arbeitsgruppenfremden Mitarbeitern an die an den Arbeitsgruppenprojekten arbeiten, sowie arbeitsgruppenfremde Projekte an denen die eignen Arbeitsgruppenmitarbeiter arbeiten

Die ursprüngliche buntere Oberfläche kann jedoch über die Option "Benutzeroberfläche: Klassisch" in der Konfiguration weiterhin verwendet werden.

- Das Buchungsarchiv fasst abrechnungsrelevante Zeitstempel und Leistungen eines Zeitraumes zu einem schreibgeschützten Archiv zusammen.
- Dadurch können die abrechnungsrelevanten Buchungssätze z.B. bei einem Jahresabschluss festgeschrieben werden und die Auswertung bleiben auf Jahre hin korrekt, auch wenn sich die Abrechnungssätze der Projekte/Mitarbeiter inzw. geändert haben.
- Zeitstempel/Leistungen die sich in einem Buchungsarchiv befinden werden in Blau gekennzeichnet.
- Über einen eigenen Filter können exakt alle Buchungssätze eines Buchungsarchives ausgefiltert und ggf. gedruckt werden.

- Schnellauswahl des Ansprechpartners über die rechte Maustaste

z.B. Menge, Preis, usw.

z.B. Betreff="[0815] Projektbesprechung"

z.B. Aktiv(5), Abgerechnet(2)

- Schnellauswahl des Ansprechpartners über die rechte Maustaste

Im Dialog "Konfiguration->System->XTSyncServer"

- Verbessert die Kompatibilität mit den diversen Telefonanlagen beim wählen

Jeder Mitarbeiter kann seine Zeiten nun noch mit einer Tätigkeit verknüpfen (z.B. Reisen, Projektmanagement, Fehlersuche, ...). Über die Gruppierung nach "Tätigkeit" kann dann explizit danach summiert werden.

Über die Ini-Datei kann die Komprimierung nun abgeschalten werden.
[General]
CompressSettings=0

a) Nur Anzeige der Kunden denen Projekte zugeordnet wurden
b) Nur Anzeige der Kunden deren Projekte dem aktuellem Mitarbeiter zugeordnet wurden

Dadurch wird ein Senden von Projekten vom Client auf den Server unterbunden wenn sich an den Projekteigenschaften nichts geändert hat.

z.B. wenn ein Client keine Rechte hat Projekte zu bearbeiten, dann werden auch keine geänderten Projekte auf Clientseite gesucht

Hiermit kann z.B. eine bestehende Accessdatenbank in eine MS-SQL oder MySQL-DB kopiert werden, wenn das Unternehmen wächst und mehr Mitarbeiter auf den Xpert-Timer zugreifen sollen.

z.B. CompleteFrames=1 für geschlossene Rahmen und CompleteFrames=0 für offene Rahmen

Korrekturfunktion aufrufen unter Konfiguration->System->Allgemein->Datenbank prüfen und korrigieren

Hierfür wird ebenfalls die Version 4.1.2.119 der Androidapp des Xpert-Timer benötigt

Konfigurierbar über XTAdmin->Einstellungen

Erleichtert den Rollout von vorkonfigurierten Benutzereinstellungen

Sinnvoll wenn der Mitarbeiter nur die Zeitleiste zum Erfassen von Zeiten verwenden soll.

- zzgl. 5 frei zu benennende Stati

- Auswertung mehrerer Kunden/Mitarbeiter/Arbeitsgruppen
- Summierung u.a. nach Kunde,Projekt, Mitarbeiter, Datum
- Gruppierung u.a. nach Kunde,Projekt, Mitarbeiter, Datum
- Unterstützung unterschiedlicher Währungen
- Excel-Export der summierten Ergebnisse
- Übersichtliche Darstellung im Tortendiagramm

- Dialoggesteuert
- Freie Feldwahl
- Änderbare Feldüberschriften
- Änderbare Exportformate z.B. Datum, Zeit, Stunden, Prozent, uvm.
- Änderbare Spaltenbreiten
- Summierung von Spaltensummen in der Fußzeile möglich
- Anpassbare Farben und Ausgabestile

Diese Funktion wandelt '<br>' oder /n, /r in Zeilenumbrüche um. z.B. [XTParseLinefeeds()]

- Nur verfügbar wenn als XTAdmin angemeldet
- zu finden im Dropdownmenü der Listenkonfiguration (Knopf "Ansicht" im Toolbar)

näheres im Handbuch

Felder: "Eingebettete Zeichensätze", "Komprimiert", "Druck Optimiert"

Fehler "Variante des Typ UnicodeString konnte nicht in Typ Double konvertiert werden."

Es kann nun unterschieden werden ob die Stunden nur für Mo-Fr, Mo-Sa oder Mo-So verteilt werden.

- Neue Seite in Konfiguration->System
- PDF kann im DMS gespeichert werden

Über Popupmenü mit rechter Maustaste

Die Anzeigeelemente z.B. Zeit, Mitarbeiter, Aufgaben, Fortschritt in der Zeitleiste können nun auch über ein Popupmenü ein-/ausgeblendet werden.

Nur bei aktiver Arbeitsgruppeneinstellung

Nur bei aktiver Arbeitsgruppeneinstellung

Einstellung in Konfiguration->System->Allgemein->Benutzerübergreifend

zu finden unter Konfiguration->System->Allgemein->Abrechnungssatz für Projekte

Dies ist praktisch wenn nur über DECT-Headset ohne Handgerät telefoniert wird.

Dies ist praktisch wenn nur über DECT-Headset ohne Handgerät telefoniert wird.

Für die Listen: Zeitstempel, Aufgaben, Historie und Leistungen

1. Projektschätzungen sehen
2. Alle Dokumente der Arbeitsgruppe sehen
3. Alle Dokumente sehen
4. Alle Kunden der Arbeitsgruppe sehen
5. Alle Historieneinträge der Arbeitsgruppe sehen
6. Alle Historieneinträge sehen
7. Alle Leistungen derArbeitsgruppe sehen
8. Alle Leistungen sehen
9. Alle Zeiten der Arbeitsgruppe sehen
10. Erinnerungen aller Mitarbeiter sehen
11. Erinnerungen anderer Mitarbeiter der Arbeitsgruppe sehen
12. Synchronisationen aller Arbeitsgruppen sehen
13. Synchronisationen: Alle sehen
14. Anrufe anlegen
15. Anrufe löschen
16. Anrufe bearbeiten
17. Anrufe ansehen
18. Anrufliste öffnen
19. Anrufe aller Mitarbeiter der Arbeitsgruppe sehen
20. Anrufe aller Mitarbeiter sehen

- Benötigt eine Telefonanlage mit TAPI-Treibern
- Eingehende, Ausgehende Anrufe Auswerten und ggf. gleich Kundenprojekten zuordnen
- Computergestütztes Wählen direkt aus der Kundenverwaltung
- Anrufhistorie mit Kommentarfunktion

Die Sichtbarkeitsebenen sind
1) Alle Datensätze der Datenbank
2) Nur die Datensätze der zugeordneten Arbeitsgruppen
3) Nur die Eigenen Datensätze

Damit können Projekte archiviert werden die seit einem bestimmten Zeitraum keine Zeitstempel mehr gebucht haben.
WICHTIG: Der Menüpunkt wird aus Sicherheitsgründen nur aktiv wenn man sich als Benutzer "XTADMIN" anmeldet.

Zeigt alle Projekte an für die seit einem bestimmten Datum Zeiten erfasst wurden

- Alle Mitarbeiternamen werden im Programm unterdrückt
- Dadurch kann sichergestellt werde das kein leistungsbezogener Vergleich möglich ist
- Notwendig falls vom Betriebsrat beschlossen
- Steuerung über ein neues Recht im der Rechteverwaltung

- Erstellung eines Angebots aus Projektstruktur
- Erstellung einer Rechnung aus Angebot
- Erstellung eines Projekts aus Angebot
- Erstellung eines Angebots aus Projekt

- Kontrolle der Sichtbarkeiten bei Kunden, Projekte und Mitarbeiter
- Zwei verschiedene Arbeitsgruppenmodi: a) Strikte Trennung der Arbeitsgruppen b) Arbeitsgruppenübergreifende Projekte
- Zuordnung von Mitarbeitern zu Arbeitsgruppen
- Zuordnung von Projekten zu Arbeitsgruppen
- Zuordnen von Kunden zu Arbeitsgruppen
- Mitarbeiter sehen nur Kunden/Projekte/Kollegen ihrer eigenen Arbeitsgruppen

- Summierung der Zeitschätzung bei Aufgabenpaketen
- Anzeige der Spalte "Bearbeiter"
- Menüpunkt um aus ausgewählten Aufgaben ein neues Aufgabenpaket zu bilden

Einfaches kopieren von Erinnerungen ist jetzt möglich.

Damit lässt sich die Sichtbarkeit der Kunden und Projekte für Mitarbeiter regeln

Damit können Kunden/Projekte hervorgehoben oder gruppiert werden.

Damit kann einem Projekt vom Bearbeiter ein Status zugewiesen über den der Abteilungs/Projektleiter erkennen kann falls das Projekt aus dem Ruder läuft.

Neuer Toolbar am unteren Rand des Projektmanagers um schnell Anzeigebereiche ein/auszublenden

- Schnelle Filterung nach Mitarbeiter
- Schnelles Projektzuordnen zu Mitarbeiter

Damit wird die Sichtbarkeit von Projekten in einem Unternehmen für z.B. Projektleiter oder Abteilungsleiter eingeschränkt.

- Unterprojektnummer
- Sicherheitsstufe
- Abrechnungsmodus
- Eskalationsstatus

- Abrechnungsmodus
- Sicherheitsstufe
- Arbeitsgruppe
- Eskalationsstatus

Kunden-, Projekt- und Mitarbeiterfilter können nun aus dem Projektbaum direkt auf die Filtereingabefelder gezogen werden.

Somit bleibt die Rechnungsnummer vergeben.

- Alle Projekte sehen
- Alle Kunden sehen
- Alle Arbeitsgruppen sehen
- Alle Projekte innerhalb der eigenen Arbeitsgruppen sehen
- Alle Zeiten innerhalb der eigenen Arbeitsgruppen sehen
- Mitarbeiternamen anonymisiert anzeigen

Anmelden ist nun auch möglich in dem man nur den Benutzernamen oder die Pers.Nr. eingibt.

Wenn Sie auf einen neuen Rechner umziehen, ändert sich auch oft der Windows-Benutzername. Mit dieser Funktion können Sie Windows-Login und Xpert-Timer-Login wieder gleichschalten.

Dadurch kann MySQL4 und MySQL5 gleichzeitig betrieben werden.
[DBConfigSettings]
VendorLib=c:\libmysql.dll

Tritt nur in der englischen Version auf!

Dadurch wird der Gesamtwert bei Hauptprojekten/Kunden nicht negativ beeinflusst

Info:

Zusammenfassung aller Neuerungen und Fehlerbehebungen seit dem Release der ersten Version 3.0

Stimmt inhaltlich vollständig mit der Version 3.0.0.845 überein und wurde nur erstellt damit Benutzer die den automatischen Updatecheck nicht auf "Fehlerbehebung und Funktionserweiterungen" gesetzt haben ebenfalls eine Updatebenachrichtigung bekommen.

Derzeit jedoch nur für MS-SQL und Access, da für MySQL wieder extra ODBC-Treiber notwendig sind.

Damit soll verhindert werden das ein Projekt versehentlich gelöscht werden kann.

Dadurch können versehentlich gelöschte Projekt inkl. aller zum Löschzeitpunkt gültigen Zeitstempel, Aufgaben, usw wiederhergestellt werden. Die Funktion kann nur vom XTADMIN ausgeführt werden.

Dadurch können evtl. noch Einschränkungen der Datenmenge im Dialog vorgenommen werden um bei langsamen Verbindungen (VPN) nicht alle Daten übertragen zu müssen.

Benötigt werden die SQL Server Native Treiber (v9,v10 oder v11) von Microsoft

 Wichtiger Bugfix: Wenn man eine in V2.7 erstellte Rechnung mit V3 öffnet wird die Gesamtsumme mit der Stundenanzahl multipliziert. [Ticket: 1166]

Falls eine alte Rechnung bereits so im fehlerhaften Format gespeichert wurde dann muss diese erneut in einer Version größer oder gleich Build 837 geöffnet und abermals gespeichert werden um den Effekt rückgängig zu machen.

Sie können die neue Option der Notizen zu Aufgaben als eigene Gruppierungsebene nutzen.

Notizen können als weitere Gruppierungsebene sinnvoll genutzt werden. Auch zur Information bei z.B. einer Zurückweisung einer Aufgabe.

Ein laufender Zeitstempel zu einer Aufgabe wird auch in der Zeitleiste angezeigt.

Sie können beim Start einer Aufgabe eine Zeitschätzung abgeben, um zu prüfen, ob diese Schätzungen realistisch sind.

Für Aufgaben können Sie jetzt die geschätzte Dauer eingeben und anzeigen lassen

Mit dem Aufgabenkatalog können Sie Aufgabenpakete schnüren, die Sie bei den Projekten immer wieder verwenden können.

Sie können mit der neuen Version auch Zeitstempel auf Ihre Aufgaben erfassen.

Im XTAdmin können jetzt mehrere Datenbanken zur Verwaltung angelegt werden.

Bitte prüfen Sie Ihre aktuellen Rechteeinstellungen, da zahlreiche Rechte hinzugekommen sind.

Im Rechnungsdialog können jetzt alle noch nicht verrechnteten Zeitstempel eingeblendet werden.

Wenn Sie einen Nachtrag erstellen, der von der Stundenanzahl höher ist, als die Tagesarbeitszeit...

Haben Sie zu einem Projekt die Laufzeit geschätzt, werden Sie gewarnt, wenn diese geschätzte Zeit überschritten wurde...

Um zu vermeiden, dass sich Zeitstempel bei der Erfassung überschneiden, können Sie den Dialog "Zeitstempelüberschneidung"...

Jetzt können Sie, wenn Sie vergessen haben ein Projekt zu stoppen und ein neues Projekt zu starten, dieses neue Projekt rückwirkend starten...

Arbeiten Sie an keine Projekt, können Sie automatisiert die Zeitleiste auf Ihrem Desktop ausblenden lassen...

Leistungen und Kosten können jetzt als eigener Anzeigenbereich im Xpert-Timer dargestellt werden.

Sie können über einen Rechtsklick in die unterschiedlichen Spalten des Projektmanagers, unterschiedliche Kontextmenüs aufrufen...

Mit diesem tollen, neuen Feature können Sie Ansichten in Ihrem Projektmanager speichern.

Per F2 Knopf können Sie direkt den Text im Projektmanager bearbeiten

Sie können nach jeder Spalte im Projektmanager sortieren. Bitte beachten Sie, das Sie, sobald Sie nach einer Spalte sortieren

Sie können nach vielen Kriterien Ihre Projekte Gruppieren und Filtern. Die entsprechenden Einstellungen

Sie können in der Konfiguration einstellen, dass Sie erinnert werden möchten, wenn kein Projekt läuft

Über die intelligente Schnellerfassung können Sie ganz komfortable Zeitstempel, Projekte und Aufgaben eingeben.

Die Einträge der Mitarbeiter zu den Projekten sind jetzt über ein Recht geregelt.

Sie können in der Tätigkeitshistorie jetzt einen Erbringungsort eintragen.

Zeitstempel mit dem gleichen Kommentar können Sie jetzt in der Zeitstempelliste gruppieren...